Regeling gebruik mobiele telefoon

Terberg Machines B.V. | Baronieweg 23, IJsselstein

Doel: Vastlegging afspraken bij de uitgifte van een zakelijke mobiele telefoon.

Gegevens werknemer

Naam werknemer

Functie

Datum uitgifte telefoon

Merk en model telefoon

Telefoonnummer

IMEI / serienummer

E-mail werknemer

E-mail leidinggevende

Regeling gebruik mobiele telefoon Terberg Machines B.V.

Aan (naam werknemer) is ten behoeve van zijn/haar werkzaamheden een mobiele telefoon ter beschikking gesteld. Door ondertekening van deze regeling verklaart de werknemer akkoord te gaan met hetgeen in deze regeling is bepaald. Wijziging van functie kan betekenen dat het recht op een mobiele telefoon vervalt.

Gebruik

de telefoon is ter beschikking gesteld voor zakelijke doeleinden. Privégebruik is toegestaan maar dient zoveel mogelijk te worden beperkt. Indien de werkgever van mening is dat het privégebruik te hoog is zal de betreffende werknemer op zijn gedrag worden aangesproken door zijn leidinggevende;
bij een veelvuldig of hoog privégebruik kan de directie besluiten dat de werknemer de uit het privégebruik voortvloeiende kosten aan de werkgever vergoedt. De directie kan bij aanhoudend veelvuldig privégebruik ook beslissen dat de werknemer de mobiele telefoon moet inleveren;
bij onzorgvuldig gebruik of nalatigheid, kan de directie een eigen risico van ten hoogste € 200,– vaststellen;
de werknemer wordt geacht voldoende voorzorgsmaatregelen in acht genomen te hebben om een beschadiging, verlies of diefstal te voorkomen;
de werknemer dient de mobiele telefoon te gebruiken conform de internet- en e-mail regeling zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Controle

de werkgever is gerechtigd het gebruik van de mobiele telefoon te controleren.

Benodigdheden en onderhoud

Benodigdheden: ter bescherming van de zakelijke telefoon dient een telefoonhoesje te worden aangeschaft. Indien noodzakelijk mogen er ook aanvullende benodigdheden worden aangeschaft en worden gedeclareerd. Tezamen echter niet meer dan voor een bedrag van € 50,–.
Onderhoud: indien de zakelijke telefoon schade heeft (scherm kapot) of onderhoud nodig heeft (batterij zodanig slecht dat deze vervangen moet worden) mag het bedrag voor het noodzakelijke onderhoud of schadereparatie gedeclareerd worden. De manager bepaalt of de reparatie of het onderhoud aan de telefoon van dringend belang is. Deze zal hier vooraf toestemming voor moeten geven. De toestemming dient bij de declaratie gevoegd te worden. Indien schade het gevolg is van onzorgvuldig gebruik of nalatigheid van de werknemer, kan besloten worden dat de werknemer zelf een deel van de kosten zal moeten dragen tot ten hoogste € 200,–.

Diefstal

van diefstal dient altijd aangifte te worden gedaan bij de politie door de gebruiker;
heeft diefstal plaatsgevonden buiten het pand van Terberg Machines of diens werkmaatschappijen dan kan in geval van nalatigheid, verwijtbaar aan de werknemer, de directie een eigen risico vaststellen van ten hoogste € 200,–.

Ziekte, arbeidsongeschiktheid, non-actiefstelling en uitdiensttreding

de werkgever is gerechtigd om bij ziekte langer dan 3 maanden aaneengesloten de telefoon in te nemen;
wanneer de werkgever besluit de werknemer op non-actief te stellen, is zij gerechtigd de telefoon direct in te nemen;
bij uitdiensttreding dient de ter beschikking gestelde mobiele telefoon uiterlijk op de laatste dag vóór uitdiensttreding bij de werkgever ingeleverd te worden.

Akkoord en ondertekening

Ik verklaar hierbij kennis te hebben genomen van de bovenstaande regeling, de inhoud te hebben begrepen en mij te houden aan de afspraken zoals hierin vastgelegd.

Plaats

Datum ondertekening

Handtekening werknemer

Teken hier voor akkoord